Política de Privacidade e Cookies

Última atualização: 24 de agosto de 2026

Esta página explica como a plataforma F&IEvents (gestão de eventos internos, com identidade visual baseada nas Axians Product & Services Branding Guidelines) trata os dados pessoais dos seus utilizadores e que cookies utiliza, em cumprimento do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD/GDPR — Regulamento (UE) 2016/679) e da legislação nacional aplicável às comunicações eletrónicas (cookies).

1. Quem é o responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento dos dados recolhidos através desta plataforma é [RAZÃO SOCIAL COMPLETA — ex.: Axians Portugal, S.A.], com sede em [MORADA COMPLETA], pessoa coletiva n.º [NIPC].

Para qualquer questão sobre privacidade ou proteção de dados, ou para exercer os direitos descritos no ponto 6, pode contactar: communication-funds.axiansdcpt@axians.com.

2. Que dados recolhemos

Ao usar a plataforma, podemos recolher os seguintes dados pessoais:

• Dados de conta: nome, código de colaborador, email profissional e password (guardada de forma encriptada, nunca em texto simples).
• Dados de participação em eventos: inscrições, modo de participação (presencial/remota), refeição e restrições alimentares, necessidades de transporte/alojamento (quando aplicável ao evento).
• Feedback: respostas aos questionários pós-evento (escalas de satisfação e sugestões escritas).
• Dados técnicos de notificações: subscrição de notificações push do browser (endpoint técnico do dispositivo), quando o utilizador ativa esta funcionalidade voluntariamente.
• Dados de sessão: registo técnico de início de sessão e identificador de sessão, para efeitos de segurança.

3. Para que finalidades usamos os dados e com que base legal

4. Cookies e tecnologias semelhantes

Um cookie é um pequeno ficheiro de texto guardado pelo browser quando visita um site. Esta plataforma usa exclusivamente cookies essenciais (estritamente necessários), indispensáveis para o funcionamento do site — pelo que, nos termos da lei, não carecem do seu consentimento prévio, mas informamo-lo na mesma sobre o que são e por que existem. Não usamos cookies de publicidade, de redes sociais nem de análise/estatística de terceiros.

Para funcionar como aplicação instalável (PWA) e para poder enviar notificações que o utilizador ative voluntariamente, o site também recorre a armazenamento local do browser e a um Service Worker (tecnologias semelhantes a cookies, mas geridas localmente no dispositivo). Estas tecnologias servem apenas fins técnicos de funcionamento — não são usadas para publicidade nem para seguir a navegação do utilizador noutros sites.

Pode alterar a sua escolha de cookies a qualquer momento através do link “Preferências de cookies” no rodapé desta página, ou apagando os cookies deste site nas definições do seu browser — note que, ao fazê-lo, poderá ter de iniciar sessão novamente.

Se no futuro passarmos a usar cookies não essenciais (por exemplo, de analítica interna), esta política e o banner de consentimento serão atualizados e o seu consentimento será pedido antes de qualquer cookie desse tipo ser colocado.

5. Com quem partilhamos os dados

Os dados são acedidos apenas por pessoal autorizado responsável pela gestão de eventos e pela administração técnica da plataforma. Podemos recorrer a prestadores de serviços que tratam dados por nossa conta (por exemplo, o alojamento web da plataforma: [NOME DO FORNECEDOR DE ALOJAMENTO]), sempre ao abrigo de um contrato de tratamento de dados. Não vendemos nem partilhamos dados pessoais com terceiros para fins de marketing. Os dados são alojados e tratados no Espaço Económico Europeu; caso alguma transferência para fora do EEE venha a ser necessária, garantiremos as salvaguardas exigidas pelo RGPD.

6. Quanto tempo conservamos os dados

Os dados de conta são conservados enquanto o utilizador mantiver a sua relação profissional com a organização e a conta estiver ativa. Os dados de inscrição e participação em eventos, bem como as respostas de feedback, são conservados durante [PRAZO — ex.: 3 anos após a realização do evento], salvo se um prazo legal de conservação superior for aplicável. Após este período, os dados são eliminados ou anonimizados.

7. Os seus direitos

Nos termos do RGPD, tem o direito de, a qualquer momento:

• Aceder aos dados pessoais que tratamos sobre si;
• Solicitar a retificação de dados incorretos ou incompletos;
• Solicitar o apagamento dos seus dados, quando aplicável;
• Solicitar a limitação do tratamento;
• Opor-se ao tratamento baseado em interesse legítimo;
• Solicitar a portabilidade dos dados que nos forneceu;
• Retirar o consentimento dado (por exemplo, a subscrição de notificações push ou de cookies não essenciais), sem afetar a licitude do tratamento anterior.

Para exercer qualquer um destes direitos, contacte-nos através de communication-funds.axiansdcpt@axians.com. Tem também o direito de apresentar reclamação junto da autoridade de controlo — em Portugal, a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

8. Segurança

Aplicamos medidas técnicas e organizativas para proteger os seus dados, entre as quais: passwords guardadas com hash (bcrypt), proteção contra falsificação de pedidos entre sites (CSRF) em todos os formulários, cookies de sessão marcados como HttpOnly e SameSite, e transporte cifrado (HTTPS) sempre que o servidor esteja configurado para tal.

9. Alterações a esta política

Esta política pode ser atualizada periodicamente, nomeadamente para refletir alterações na plataforma ou na legislação aplicável. A data no topo desta página indica a versão mais recente. Alterações relevantes serão comunicadas de forma visível na plataforma.

10. Contactos

Para qualquer questão relacionada com esta política, privacidade ou cookies, contacte: communication-funds.axiansdcpt@axians.com.